Det kunne være rart at kunne hurtigt oprette Bosch værktøj, med billed, manual mm.

Beskrivelse: Der ønskes mulighed for mere detaljeret styring af brugerrettigheder i systemet, så man bedre kan tilpasse adgangen efter medarbejdernes arbejdsopgaver og ansvar. I dag er adgangen forholdsvis bred, hvilket gør det svært at begrænse enkelte funktioner for bestemte brugertyper. Ønskede muligheder: Eksempelvis ønskes mulighed for at oprette brugere som: kun kan scanne værktøj kun kan se information om hvem materiel tilhører ikke kan overføre værktøj mellem brugere eller placeringer ikke kan ændre ejer-/ansvarsforhold kun har læseadgang til bestemte funktioner Formål: Dette vil gøre det muligt at oprette mere begrænsede brugerprofiler til eksempelvis: lagermedarbejdere lærlinge eksterne medarbejdere midlertidige brugere medarbejdere med behov for begrænset adgang Samtidig vil det øge sikkerheden og mindske risikoen for fejlregistreringer eller utilsigtede flytninger af materiel. Forslag: At brugerrettigheder opdeles mere modulært, så administrator selv kan aktivere/deaktivere specifikke funktioner pr. bruger eller brugerrolle.

Der er mange muligheder for at tilrette service så det passer til den enkeltes behov og ønsker, men jeg kunne godt tænke mig muligheden for helt at fravælge service. vi har en del registreret værktøj hvor vi har valgt ikke at ha service, men da jeg tilsyneladende ikke kan fravælge muligheden skal jeg servicere popnittetang, skruetrækkersæt, topnøglesæt fm.m. som hos os ingen mening giver og fjerner fokus fra de værktøjer der skal kontrolleres og serviceres lovpligtigt.

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite giver mulighed for at oprette en grundskabelon for eftersyn, som efterfølgende kan genbruges ved oprettelse af nye eftersyn. I stedet for at oprette et eftersyn fra bunden hver gang, skal man kunne lave en kopi af en eksisterende skabelon og tilpasse den efter behov. Funktionalitet: Oprettelse af en “grundskabelon” for eftersyn Mulighed for at kopiere skabelonen ved nyt eftersyn Kopien kan redigeres uden at ændre originalen Hurtig oprettelse af standardiserede eftersyn Formål: Spare tid ved gentagne eftersyn Sikre ensartet struktur på tværs af eftersyn Reducere manuel opsætning hver gang Gøre det nemmere at arbejde med faste procedurer Værdi for Toolsite: Øger effektiviteten i service- og eftersynsmodulet Gør systemet mere skalerbart ved mange ens processer Styrker standardisering og datakvalitet Gør Toolsite mere professionelt i forhold til dokumentation Værdi for os kunder: Hurtigere oprettelse af eftersyn Mindre risiko for fejl og manglende felter Ensartet kvalitet i dokumentation Lettere oplæring af nye brugere Mulige udvidelser: Versionering af skabeloner (v1, v2 osv.) Deling af skabeloner mellem brugere/afdelinger Branche-skabeloner (fx stiger, faldsikring, elværktøj) Automatisk forslag til skabelon baseret på udstyrstype

Beskrivelse: Det ønskes, at dropdown-menuer i Toolsite kan understøtte valg af flere svar samtidig (multi-select), i stedet for kun ét enkelt valg. Dette vil gøre det muligt at registrere flere relevante værdier i samme felt. Eksempel: I en dropdown kunne man fx vælge flere kategorier eller svar samtidig, i stedet for kun ét. Reference: Funktionen findes i andre systemer, fx Inspectly, hvor det er muligt at vælge flere svar i samme dropdown. Formål: Gøre dataregistrering mere fleksibel Reducere behov for ekstra felter eller gentagelser Gøre det lettere at beskrive komplekse situationer Øge brugervenlighed ved service- og tjekskemaer Værdi for Toolsite: Mere avanceret og moderne formularfunktionalitet Bedre datakvalitet og mindre begrænsning i input Gør Toolsite mere konkurrencedygtigt ift. lignende systemer Understøtter mere realistisk arbejdsgang i felten Værdi for os kunder: Hurtigere udfyldelse af formularer Mindre behov for workaround-felter Mere præcis registrering af hændelser og observationer Bedre overblik over komplekse opgaver

Det kunne være en kæmpe fordel, hvis man på administratorniveau under både optællings- og serviceoversigterne kunne markere og vælge flere værktøjer ad gangen og derefter udføre handlinger som eksempelvis: Udføre service Ændre status Godkende optælling Flytte værktøj Opdatere lokation mv. I dag skal man ofte enten scanne eller indtaste hvert enkelt værktøjsnummer manuelt, hvilket kan være meget tidskrævende ved større lister. Denne funktion ville især være en stor hjælp i situationer, hvor nogle brugere arbejder ud fra papir eller udskrevne lister på grund af forskellige handicap eller arbejdsforhold, og hvor listerne efterfølgende gives videre til en administrator, som skal udføre handlingerne i systemet. Muligheden for massehåndtering ville derfor: Spare meget tid i administrationen Gøre arbejdsgangen mere fleksibel Mindske risikoen for fejlindtastninger Gøre systemet mere tilgængeligt for brugere med særlige behov Det ville være en stor forbedring i den daglige drift, især i virksomheder med mange værktøjer og flere brugere.

Det kunne være en rigtig god forbedring, hvis serviceoversigten blev opbygget på samme måde som optællingslisten i Toolsite. På den måde ville det blive langt nemmere at: Periodebegrænse oversigten Få et hurtigt overblik over manglende service Se status fordelt på forskellige niveauer som: Person Projekt Lager Afdeling Lokationer mv. Det ville samtidig gøre det mere overskueligt at arbejde med større mængder værktøj og planlægning af serviceopgaver. Som en ekstra funktion kunne det også være rigtig nyttigt, hvis man under den enkelte bruger/person kunne se status såsom: I gang med service I gang med optælling Afventer Færdig Det ville give et bedre live-overblik over arbejdsprocesserne og gøre det lettere at følge op på både service og optælling i dagligdagen.

Beskrivelse: Der er et ønske om at kunne scanne en QR-kode først og derefter vælge, om man vil: Oprette nyt materiel/værktøj eller Knytte QR-koden til et allerede eksisterende materiel/værktøj Redigere eksisterende enhed, hvis QR-koden allerede er i brug Baggrunden er, at mange opretter eller administrerer materiel fra en PC, hvor der ikke nødvendigvis er adgang til QR-scanner eller kamera. I praksis sker mærkning ofte ude i marken, på lageret eller af en anden medarbejder, mens selve oprettelsen først sker senere fra kontoret. Praktiske eksempler: En medarbejder monterer QR-koder på materiel ude på en byggeplads, hvorefter administrator senere opretter materiellet hjemme fra PC. Man påsætter QR-koder på flere enheder på lageret først og opretter dem efterfølgende i systemet. Ved eksisterende materiel kan man hurtigt scanne og vælge at koble QR-koden til den rigtige enhed i stedet for først at skulle finde den manuelt. Ønsket funktionalitet: Efter scanning af QR-kode skal systemet tilbyde f.eks.: Opret nyt materiel/værktøj med denne QR-kode Knyt QR-koden til eksisterende materiel/værktøj Åbn/rediger eksisterende enhed, hvis QR-koden allerede er registreret Evt. også mulighed for en “venteliste/kladde”, hvor scannede QR-koder gemmes midlertidigt, indtil de bliver knyttet til en enhed. Formål / værdi: Mere fleksibel arbejdsgang mellem mark, lager og kontor Hurtigere masseoprettelse af materiel og værktøj Mindre manuel indtastning og færre fejl Bedre samarbejde mellem medarbejdere, der mærker udstyr, og administratorer, der opretter det Understøtter brugere, der primært arbejder fra PC uden scanner Kommentar: Denne funktion vil gøre QR-mærkning mere praktisk i den virkelige hverdag og understøtte både enkeltoprettelser og større batch-oprettelser.

Beskrivelse: Der er et ønske om at kunne oprette en selvstændig kategori kaldet Trailer i topmenuen/fanebladene – på linje med de eksisterende kategorier som Bil, Opbevaring, Alle og Kunde. Baggrunden er, at flere virksomheder anvender trailere som selvstændige mobile enheder med værktøj, materiel, forbrugsvarer eller specialudstyr, præcis som eksempelvis biler eller containere. I vores tilfælde har vi blandt andet investeret i en isoleringstrailer, som kommer til at fungere som en mobil arbejdsenhed med værktøj og udstyr, og derfor giver det god mening at kunne administrere den som sin egen kategori. Ønsket funktionalitet: Mulighed for at oprette en kategori/fane kaldet Trailer i topmenuen Placering sammen med eksisterende faner som Bil, Opbevaring, Kunde osv. Trailere skal kunne bruges som selvstændig placering/lokation for materiel, værktøj og lagervarer Samme funktionalitet som andre lokationstyper (indhold, optælling, service, historik osv.) Formål / værdi: Bedre overblik over mobile enheder i virksomheden Trailere bliver håndteret som reelle arbejdsstationer og ikke “workarounds” under andre kategorier Mere intuitiv struktur for brugerne Understøtter brancher hvor trailere, skurvogne eller mobile enheder er en naturlig del af driften Kommentar: Hvis en fast kategori ikke er ønskelig, kunne alternativt være mulighed for selv at definere egne topkategorier – men en standardkategori som Trailer vil formentlig have værdi for mange brugere.

Ønske Beskrivelse: Der er et ønske om at kunne oprette projekter direkte fra fanebladene i toppen (den “simple visning”), i stedet for udelukkende via projektmenuen i venstre side. I dag opleves oprettelse via projektmodulet som unødvendigt kompleks for brugere, der blot har behov for en hurtig og enkel oprettelse af projekter i deres daglige arbejde. Ønsket funktionalitet: Mulighed for at oprette et projekt direkte fra fanebladet (øverste navigation) Evt. via en simpel “+ opret” funktion i fanen En mere simpel oprettelsesdialog med færre obligatoriske felter Formål / værdi: Gør systemet mere brugervenligt for ikke-tekniske brugere Reducerer kompleksitet i daglig brug Hurtigere arbejdsgange, især for brugere der ikke har behov for avanceret projektstyring Kommentar: Det nuværende setup fungerer fint til avanceret brug, men der mangler en “light version” til dem, der ønsker en mere simpel tilgang.

Beskrivelse: Der ønskes mulighed for at kunne sætte en operativ status på materiel, så man hurtigt kan se, om et materiel er klar til brug eller midlertidigt utilgængeligt. I dag kan materiel være aktivt/oprettet i systemet, men der mangler mulighed for tydeligt at markere, hvis materiel eksempelvis er: Til service Under reparation Til klargøring Afventer reservedele Under rengøring Til inspektion/kontrol Midlertidigt ude af drift Klar til brug Behov / anvendelse Dette vil især være relevant for eksempelvis: Containere Trailere Lifte Generatorer Maskiner Specialudstyr Køretøjer Større værktøj/materiel Hvor materiellet fysisk eksisterer på en placering, men ikke nødvendigvis er disponibelt. Ønsket funktionalitet Det kunne eksempelvis være muligt at: 1. Sætte en status manuelt Bruger kan vælge driftsstatus på materiel. 2. Automatisk status ved oprettelse af service/rep Når der oprettes: Service Reparation Kalibrering Klargøring kan status automatisk ændres. 3. Visuel markering Status vises tydeligt med farver eller badges i lister, scanner og søgning. 4. Filtrering Mulighed for kun at vise: Klar til brug Under service Ude af drift osv.

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite håndterer ukendte QR-koder mere intelligent, så brugeren ikke møder en dead-end ved scanning. Når en QR-kode ikke findes i systemet, skal brugeren straks kunne vælge en handling. Funktionalitet: Ved scanning af ukendt QR vises valg: Opret nyt materiel Knyt til eksisterende materiel Gem som kladde til senere behandling Formål: Gøre registrering af nyt udstyr hurtigere og mere fleksibel Undgå afbrudt arbejdsgang ved ukendte QR-koder Understøtte brug i marken, hvor data ikke altid er oprettet på forhånd Værdi: Mere “scan-first” arbejdsflow i Toolsite Hurtigere onboarding af nyt materiel Mindre frustration ved ukendte QR-koder Bedre sammenhæng mellem fysisk og digitalt udstyr

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite understøtter batch-oprettelse ved scanning af flere QR-koder i én sammenhængende arbejdsgang. Brugeren skal kunne scanne flere enheder efter hinanden, hvorefter de samles i en liste til samlet behandling. Funktionalitet: Scan flere QR-koder sekventielt Systemet opbygger en midlertidig batch-liste Efter scanning kan brugeren: Oprette alle enheder samlet Knytte dem til lokation, bil, projekt eller lager Redigere eller tilføje information i batch Formål: Effektiv håndtering af større mængder udstyr (20–100+ enheder) Reducere manuel oprettelse én-for-én Gøre onboarding og mærkning hurtigere og mere struktureret Værdi: Toolsite bliver mere effektivt i lager- og feltarbejde Mindre administrativt arbejde Færre fejl ved masseoprettelse Bedre understøttelse af drift i større organisationer

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite optimeres til desktop-brug ved at understøtte et mere effektivt multi-vindue / split-screen workflow, så brugeren kan arbejde med to enheder eller moduler side om side i samme system. Funktionalitet: Brugeren skal kunne åbne og sammenligne to visninger samtidig, fx: Projekt ↔ værktøj Bil ↔ trailer Lager ↔ kunde Dette kan enten være: Split-screen i samme vindue Eller faner der kan “dockes” side om side Formål: Forbedre arbejdsflow på PC/desktop Gøre det nemmere at sammenligne data Reducere behov for konstant at skifte mellem sider Understøtte komplekse arbejdssituationer med flere enheder Værdi for Toolsite: Løfter systemet til en professionel desktop-applikationsoplevelse Øger produktivitet i daglig drift Gør Toolsite mere konkurrencedygtigt i forhold til avancerede enterprise-systemer Understøtter power-users og administrative roller Værdi for kunder: Hurtigere arbejdsgange ved administration og planlægning Bedre overblik ved komplekse sammenhænge (projekt/udstyr/logistik) Mindre klik og navigation frem og tilbage Mere effektiv fejlsøgning og sammenligning Mulige udvidelser: Drag & drop mellem split-vinduer Gemte layout-profiler (fx “service”, “logistik”, “lager”) Synkron scrolling mellem to lister Mulighed for 2, 3 eller 4 kolonner i avanceret view Husk sidste opsætning pr. bruger

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite understøtter en drag & drop funktion, hvor værktøj og materiel kan flyttes intuitivt mellem forskellige lokationer og enheder direkte i systemet. Funktionalitet: Brugeren skal kunne trække og slippe værktøj mellem: Lager → bil Bil → trailer Trailer → projekt (og retur igen) Ved flytning opdateres placering automatisk i systemet. Formål: Gøre flytning af udstyr hurtig og intuitiv Reducere behov for manuelle klik og formularer Give et visuelt overblik over logistik og materiel flow Understøtte daglig drift i marken Værdi for Toolsite: Løfter systemet til en mere moderne og visuel UX-model Gør Toolsite mere “operationsnært” og brugervenligt Understøtter real-time logistik og sporbarhed Styrker systemets rolle i daglig drift fremfor kun registrering Værdi for kunder: Hurtigere og mere naturlig arbejdsgang Mindre administrativt arbejde ved flytning af udstyr Bedre overblik over hvor ting fysisk befinder sig Færre fejl i registrering af placering Mulige udvidelser: Visuel “kort-overblik” over biler, trailere og projekter Historik over flytninger (audit trail) Advarsel hvis værktøj flyttes udenfor godkendt område Batch drag & drop (flere værktøjer ad gangen) Mobil/tablet optimeret version til brug i marken

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite får en “mouse-over” (hover) funktion, hvor brugeren kan få et hurtigt overblik over et værktøj eller materiel uden at åbne detaljesiden. Når musen holdes over et værktøj i en liste eller oversigt, vises et lille preview-vindue med relevante oplysninger. Visning ved mouse-over: Status (fx aktiv, ude af drift, mangler service) Serviceinformation (sidste / næste service) Placering (lokation, bil, lager m.m.) Billede af udstyret Formål: Gøre navigation i systemet hurtigere Give hurtigt overblik uden klik Reducere tid brugt på at åbne enkeltsider Forbedre brugeroplevelsen ved store mængder data Værdi for Toolsite: Øger systemets brugervenlighed og “flow” Gør Toolsite mere moderne og intuitivt (UI/UX-løft) Understøtter effektiv arbejdsgang i travle miljøer Gør store lister (lager/service) lettere at arbejde med Værdi for kunder: Hurtigere adgang til vigtig information Mindre klik og navigationstid Bedre overblik i daglig drift Mere effektiv håndtering af mange værktøjer og lokationer Mulige udvidelser: Konfigurerbart preview (brugeren vælger selv hvilke felter der vises) Farvekoder i preview (statusindikator) Direkte handlinger i preview (fx “marker som serviceret”) Touch-venlig version til tablet/mobil

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite får mulighed for at oprette og anvende standardiserede service-skabeloner pr. udstyrstype, så service og kontrol bliver ensartet, hurtigere og mere struktureret. Skabelonerne skal kunne tilknyttes specifikke typer materiel, så relevante tjekpunkter automatisk følger med ved service. Eksempler på udstyrstyper: Stiger Faldsikring Elværktøj Brandslukkere Funktionalitet: Oprettelse af service-skabeloner pr. kategori/udstyrstype Hver skabelon kan indeholde: Tjeklistepunkter Måle- og kontrolkrav Kommentarfelter Obligatoriske felter (fx godkendt/ikke godkendt) Automatisk tilknytning ved oprettelse eller service af udstyr Mulighed for redigering og versionering af skabeloner Formål: Sikre ensartet kvalitet i servicearbejde Reducere fejl og manglende tjekpunkter Spare tid ved oprettelse af serviceopgaver Understøtte krav til dokumentation og sikkerhed Værdi for Toolsite: Gør Toolsite mere professionelt som standardiseret serviceplatform Øger systemets anvendelighed på tværs af brancher Styrker dokumentations- og audit-funktionalitet Understøtter skalérbarhed i større organisationer Værdi for kunder: Hurtigere og mere ensartet service Mindre risiko for menneskelige fejl Bedre dokumentation ved tilsyn og audit Lettere oplæring af nye medarbejdere Mulige udvidelser: Branchebaserede standard-skabeloner (fx brand, bygge, industri) Mulighed for at kopiere og tilpasse skabeloner Automatisk tilknytning til QR-service log Statistik over udførte tjekpunkter pr. skabelon

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite automatisk kan udsende servicepåmindelser baseret på serviceintervaller, kalibreringsdatoer eller faste kontrolkrav på materiel. Systemet skal kunne sende en mail og/eller push-notifikation, når servicefrister nærmer sig. Eksempel: “12 stiger skal serviceres inden 14 dage.” Funktionalitet: Automatisk beregning af kommende servicekrav Opsætning af serviceintervaller pr. materieltype Notifikation eks. via: E-mail Push (app/web) Mulighed for at definere tidshorisont (fx 7, 14 eller 30 dage før forfald) Overblik over “kommende service” i dashboard Overblik over “overskredet service” i dashboard Overblik over “afsluttet service” i dashboard Formål: Sikre rettidig service og vedligehold Undgå overskredne kontrolfrister Reducere manuelt overblik og Excel-løsninger Understøtte compliance og arbejdssikkerhed Værdi for Toolsite: Gør Toolsite mere proaktivt frem for reaktivt Øger systemets rolle i daglig drift og sikkerhedsstyring Styrker positionen som et komplet service- og complianceværktøj Øger brugerengagement via automatiske påmindelser Værdi for kunder: Mindre risiko for overskredne lovpligtige serviceintervaller Mindre manuelt overblik og administration Bedre planlægning af ressourcer og serviceopgaver Højere driftssikkerhed Mulige udvidelser: Eskalering hvis service overskrides (fx til leder) Ugentlig samlet oversigt over kommende service Integration med kalender (Outlook/Google) Automatisk oprettelse af serviceopgave i systemet Prioritering (kritisk / ikke-kritisk udstyr)

Beskrivelse: Det ønskes, at der kan genereres en QR-kode tilknyttet et materiel, et aktiv eller en lokation, som giver adgang til en offentlig “read-only” service-log ved scanning. Når QR-koden scannes, åbnes en side hvor relevant servicehistorik vises i et simpelt og overskueligt format uden mulighed for redigering. Funktionalitet: QR-kode kan genereres pr. materiel / enhed / lokation Scan åbner en webside med: Servicehistorik Kalibreringer Reparationer Tjeklister (read-only) Ingen login kræves for visning (offentlig/åben adgang via sikker link) Mulighed for at begrænse visning til udvalgte data (ikke interne noter) Typiske brugsscenarier: Arbejdstilsynet ved kontrol Kunder der ønsker dokumentation Audit og certificering Intern kontrol og kvalitetssikring Værdi for Toolsite: Styrker Toolsite som et compliance- og dokumentationssystem Gør det nemt at fremvise servicehistorik uden manuel fremsøgning Differentierer Toolsite fra klassiske lager-/service systemer Øger transparens og tillid til systemet Værdi for kunder: Hurtig adgang til dokumentation ved kontrol og audit Mindre administrativt arbejde ved tilsyn Professionel og moderne dokumentationsløsning Reducerer risiko for manglende dokumentation Værdi for slutbrugere (fx Arbejdstilsynet / kunder): Øjeblikkelig adgang til relevant historik via scan Ingen login eller systemadgang nødvendig Letforståelig og ensartet dokumentation Hurtigere kontrolforløb Mulige udvidelser: Tidsbegrænset QR-adgang (sikkerhed) Download PDF rapport fra QR-side Log over hvem der har scannet QR-koden Valg af hvilke felter der er offentlige vs interne Digital signatur på serviceposter

Ønske: Det ønskes at der kan opsættes et minimumslager på varer i Toolsite, således at systemet automatisk giver en advarsel når beholdningen kommer under den definerede grænse. Funktionalitet: Når en vare når minimumsniveau, skal systemet vise en tydelig advarsel, f.eks.: “Kun 5 handsker tilbage.” Formål: Skabe /Sikre bedre lagerstyring /lageroverblik Forebygge /Undgå udsolgte kritiske forbrugsvarer Gøre genbestilling mere proaktiv Reducere risiko for driftsstop pga. manglende materialer Mulige udvidelser: Farveindikator (grøn/gul/rød) baseret på lagerstatus Notifikation til ansvarlig bruger eller administrator Mulighed for automatisk generering af indkøbsliste ved minimumsgrænse Visning på både PC og mobil/app Bemærkning: Funktionen vil være særligt relevant for forbrugsvarer, værnemidler, reservedele og serviceudstyr, hvor løbende tilgængelighed er vigtig.