Idé: Vi ønsker en funktion i Toolsite, hvor alle vores kemiprodukter (datablade, sikkerhedsdatablade m.m.) kan samles ét sted. Da vi allerede administrerer vores værktøj i Toolsite, ville det være oplagt at have kemi-oversigten samlet samme sted. Hvordan kunne ønske det fungere: Hvert kemiprodukt tildeles en QR-kode QR-koderne placeres i firmabiler, på byggepladser og på værkstedet Ved at scanne koden på det produkt, man skal bruge, får man hurtigt adgang til: Sikkerhedsdatablad MAL-kode (hvis relevant) Øvrige sikkerhedsforanstaltninger og forholdsregler Formål/fordel: Hurtig og nem adgang til sikkerhedsinformation direkte i felten Mindre tidsspilde med at lede efter datablade Bedre efterlevelse af sikkerhedskrav, da information altid er ved hånden Ét samlet system for både værktøj og kemi – nemmere overblik for medarbejderne

Vedrørende forbedring: Køretøjer / containere Beskrivelse: Vi har tidligere drøftet mulighed for at tilknytte en ansvarlig medarbejder til en bil. Vi ønsker, at den samme funktionalitet udvides, så det også bliver muligt at tilknytte en ansvarlig medarbejder til containere. Det vil give et bedre overblik og sikre en tydelig ansvarsfordeling, hvor hver container er knyttet til en specifik medarbejder på samme måde som man kan knytte dem til et projekt. Forventet værdi for os: Bedre struktur, lettere administration og tydeligere ejerskab af containere /Biler i systemet.

Beskrivelse: Der ønskes en funktion til masseredigering af værktøj, så flere værktøjer kan opdateres samtidigt i stedet for at skulle redigeres enkeltvis. Baggrunden er, at flere medarbejdere opretter værktøj, hvilket kan medføre variationer i navngivning, opsætning og registrering. Samtidig opstår der løbende behov for at tilføje, fjerne eller ensrette oplysninger for at forbedre søgning, struktur og datakvalitet. I dag kræver dette, at hvert enkelt værktøj åbnes og redigeres manuelt. Ønsket funktionalitet: Mulighed for at markere flere værktøjer samtidig (fx alle vinkelslibere eller værktøj fundet via søgning/filter). Tilføj en funktion ”Rediger valgte” eller ”Masseredigering”. Ændringer skal kunne anvendes på alle markerede værktøjer på én gang. Eksempler på ændringer: Navngivning / ensretning af tekst Tilføjelse eller fjernelse af oplysninger Opdatering af søgefelter eller metadata Prisændringer på flere værktøjer samtidigt Andre fælles egenskaber på de markerede værktøjer Eksempel på arbejdsgang: Bruger filtrerer eller søger efter en bestemt værktøjstype → markerer alle relevante værktøjer → vælger Rediger → ændringen gennemføres på alle markerede enheder. Forretningsværdi: Funktionen vil reducere manuelt arbejde betydeligt, sikre mere ensartet datakvalitet på tværs af oprettelser og gøre vedligeholdelse af værktøjsdata hurtigere og mere effektiv – særligt ved større ændringer eller prisopdateringer. Forbedringsønske: Høj værdi ved administration og datavedligeholdelse.

Beskrivelse: Der ønskes en udvidelse af funktionaliteten for lagervarer i Toolsite, særligt i forhold til brug af Kiosk/Turbo-modulet samt mulighed for overførsel til flere placeringstyper. I dag anvendes lagervarer til registrering af håndværktøj som eksempelvis hamre, fastnøgler, tænger m.m., og Kiosk-modulet bruges aktivt i den daglige drift. Der opleves dog en begrænsning ved, at lagervarer ikke kan håndteres via Kiosk/Turbo på samme måde som øvrigt værktøj. Derudover ønskes mulighed for at overføre lagervarer til andre placeringer end lager. Ønsket funktionalitet: 1. Understøttelse af lagervarer i Kiosk/Turbo Gøre det muligt at overføre og håndtere lagervarer direkte via Kiosk/Turbo-modulet. Funktionaliteten ønskes så arbejdsgangen bliver ens med øvrige værktøjstyper. 2. Udvidede overførselsmuligheder for lagervarer Mulighed for at overføre lagervarer til flere placeringstyper – ikke kun lager. Eksempler på ønskede placeringer: Bil Container Øvrige understøttede placeringstyper i systemet Forretningsværdi: Funktionen vil skabe en mere ensartet arbejdsgang på tværs af værktøj og lagervarer, reducere manuelle processer og gøre Kiosk/Turbo mere anvendelig i den daglige drift. Samtidig giver det større fleksibilitet i håndteringen af håndværktøj og øvrige lagervarer på tværs af lokationer. Forbedringsønske: Høj værdi for daglig drift og lagerhåndtering.

Beskrivelse: Der ønskes en funktion ”Vælg alle” ved visning af værktøj på en medarbejder, lager eller bil. I dag er det muligt at fravælge alle, men ikke at markere alle på én gang. Ved håndtering af mange værktøjer betyder det, at brugeren skal klikke på hvert enkelt værktøj manuelt. Ønsket funktionalitet: Tilføj en ”Vælg alle” knap i værktøjsoversigten. Funktionen skal være tilgængelig ved visning af værktøj på: Medarbejder Lager Bil Knappen skal markere alle viste værktøjer i den aktuelle liste. Funktionen skal fungere på samme måde som den eksisterende ”Fravælg alle” funktion. Forretningsværdi: Funktionen vil reducere antallet af klik markant og gøre arbejdet hurtigere og mere effektivt, særligt når der arbejdes med større mængder værktøj ved overførsel, kontrol eller administration. Forbedringsønske: Optimering af brugeroplevelse og effektivisering af arbejdsgange.

Beskrivelse: Der ønskes en ny fane ”REP.” placeret i topmenuen sammen med de eksisterende faner Alle, Lager, Bil, Container og Projekt. Formålet er at gøre det hurtigt og intuitivt at få adgang til indholdet i REP – på samme måde som når man åbner eksempelvis et lager og ser, hvad der ligger der. Ønsket funktionalitet: Tilføj en REP-fane i placeringsoversigten. Ved klik på REP vises en listevisning over det indhold, der er placeret i REP. Funktionaliteten skal være ens med den måde, man i dag åbner og ser indhold på under fx Lager. Brugeren skal kunne søge og navigere direkte i REP uden ekstra klik eller skift til andre menuer. Forretningsværdi: Dette vil gøre det hurtigere at skabe overblik og reducere antallet af klik for brugere, der ofte skal kontrollere eller arbejde med indhold placeret i REP. Forbedringsønske: Ønskes for at optimere den daglige brug og skabe hurtigere adgang til overblik.

Beskrivelse: Der ønskes følgende funktionalitet i systemet: 1. Ansvarlig på bil og container/opbevaring Mulighed for at tildele en medarbejder som ansvarlig for en specifik bil samt container/opbevaringsenhed, på samme måde som man kan tildele ansvar på projekter eller værktøj. 2. Registrering af lagervarer i bil og container Mulighed for at registrere og håndtere lagervarer i bil og container/opbevaring på samme måde som værktøj håndteres i systemet. Dette inkluderer ind- og udtagning samt overblik over indhold. Formål: At skabe bedre overblik, ansvar og sporbarhed for udstyr og materialer i biler og containere, samt ensrette arbejdsgangen med eksisterende værktøjsmodul. Bemærkning: Ønsket vurderes sammen med udviklingsteamet og Stefan for teknisk mulighed og prioritering.

Det kunne være rart at kunne hurtigt oprette Bosch værktøj, med billed, manual mm.

Beskrivelse: Der ønskes mulighed for mere detaljeret styring af brugerrettigheder i systemet, så man bedre kan tilpasse adgangen efter medarbejdernes arbejdsopgaver og ansvar. I dag er adgangen forholdsvis bred, hvilket gør det svært at begrænse enkelte funktioner for bestemte brugertyper. Ønskede muligheder: Eksempelvis ønskes mulighed for at oprette brugere som: kun kan scanne værktøj kun kan se information om hvem materiel tilhører ikke kan overføre værktøj mellem brugere eller placeringer ikke kan ændre ejer-/ansvarsforhold kun har læseadgang til bestemte funktioner Formål: Dette vil gøre det muligt at oprette mere begrænsede brugerprofiler til eksempelvis: lagermedarbejdere lærlinge eksterne medarbejdere midlertidige brugere medarbejdere med behov for begrænset adgang Samtidig vil det øge sikkerheden og mindske risikoen for fejlregistreringer eller utilsigtede flytninger af materiel. Forslag: At brugerrettigheder opdeles mere modulært, så administrator selv kan aktivere/deaktivere specifikke funktioner pr. bruger eller brugerrolle.

Der er mange muligheder for at tilrette service så det passer til den enkeltes behov og ønsker, men jeg kunne godt tænke mig muligheden for helt at fravælge service. vi har en del registreret værktøj hvor vi har valgt ikke at ha service, men da jeg tilsyneladende ikke kan fravælge muligheden skal jeg servicere popnittetang, skruetrækkersæt, topnøglesæt fm.m. som hos os ingen mening giver og fjerner fokus fra de værktøjer der skal kontrolleres og serviceres lovpligtigt.

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite giver mulighed for at oprette en grundskabelon for eftersyn, som efterfølgende kan genbruges ved oprettelse af nye eftersyn. I stedet for at oprette et eftersyn fra bunden hver gang, skal man kunne lave en kopi af en eksisterende skabelon og tilpasse den efter behov. Funktionalitet: Oprettelse af en “grundskabelon” for eftersyn Mulighed for at kopiere skabelonen ved nyt eftersyn Kopien kan redigeres uden at ændre originalen Hurtig oprettelse af standardiserede eftersyn Formål: Spare tid ved gentagne eftersyn Sikre ensartet struktur på tværs af eftersyn Reducere manuel opsætning hver gang Gøre det nemmere at arbejde med faste procedurer Værdi for Toolsite: Øger effektiviteten i service- og eftersynsmodulet Gør systemet mere skalerbart ved mange ens processer Styrker standardisering og datakvalitet Gør Toolsite mere professionelt i forhold til dokumentation Værdi for os kunder: Hurtigere oprettelse af eftersyn Mindre risiko for fejl og manglende felter Ensartet kvalitet i dokumentation Lettere oplæring af nye brugere Mulige udvidelser: Versionering af skabeloner (v1, v2 osv.) Deling af skabeloner mellem brugere/afdelinger Branche-skabeloner (fx stiger, faldsikring, elværktøj) Automatisk forslag til skabelon baseret på udstyrstype

Beskrivelse: Det ønskes, at dropdown-menuer i Toolsite kan understøtte valg af flere svar samtidig (multi-select), i stedet for kun ét enkelt valg. Dette vil gøre det muligt at registrere flere relevante værdier i samme felt. Eksempel: I en dropdown kunne man fx vælge flere kategorier eller svar samtidig, i stedet for kun ét. Reference: Funktionen findes i andre systemer, fx Inspectly, hvor det er muligt at vælge flere svar i samme dropdown. Formål: Gøre dataregistrering mere fleksibel Reducere behov for ekstra felter eller gentagelser Gøre det lettere at beskrive komplekse situationer Øge brugervenlighed ved service- og tjekskemaer Værdi for Toolsite: Mere avanceret og moderne formularfunktionalitet Bedre datakvalitet og mindre begrænsning i input Gør Toolsite mere konkurrencedygtigt ift. lignende systemer Understøtter mere realistisk arbejdsgang i felten Værdi for os kunder: Hurtigere udfyldelse af formularer Mindre behov for workaround-felter Mere præcis registrering af hændelser og observationer Bedre overblik over komplekse opgaver

Det kunne være en kæmpe fordel, hvis man på administratorniveau under både optællings- og serviceoversigterne kunne markere og vælge flere værktøjer ad gangen og derefter udføre handlinger som eksempelvis: Udføre service Ændre status Godkende optælling Flytte værktøj Opdatere lokation mv. I dag skal man ofte enten scanne eller indtaste hvert enkelt værktøjsnummer manuelt, hvilket kan være meget tidskrævende ved større lister. Denne funktion ville især være en stor hjælp i situationer, hvor nogle brugere arbejder ud fra papir eller udskrevne lister på grund af forskellige handicap eller arbejdsforhold, og hvor listerne efterfølgende gives videre til en administrator, som skal udføre handlingerne i systemet. Muligheden for massehåndtering ville derfor: Spare meget tid i administrationen Gøre arbejdsgangen mere fleksibel Mindske risikoen for fejlindtastninger Gøre systemet mere tilgængeligt for brugere med særlige behov Det ville være en stor forbedring i den daglige drift, især i virksomheder med mange værktøjer og flere brugere.

Det kunne være en rigtig god forbedring, hvis serviceoversigten blev opbygget på samme måde som optællingslisten i Toolsite. På den måde ville det blive langt nemmere at: Periodebegrænse oversigten Få et hurtigt overblik over manglende service Se status fordelt på forskellige niveauer som: Person Projekt Lager Afdeling Lokationer mv. Det ville samtidig gøre det mere overskueligt at arbejde med større mængder værktøj og planlægning af serviceopgaver. Som en ekstra funktion kunne det også være rigtig nyttigt, hvis man under den enkelte bruger/person kunne se status såsom: I gang med service I gang med optælling Afventer Færdig Det ville give et bedre live-overblik over arbejdsprocesserne og gøre det lettere at følge op på både service og optælling i dagligdagen.

Beskrivelse: Der er et ønske om at kunne scanne en QR-kode først og derefter vælge, om man vil: Oprette nyt materiel/værktøj eller Knytte QR-koden til et allerede eksisterende materiel/værktøj Redigere eksisterende enhed, hvis QR-koden allerede er i brug Baggrunden er, at mange opretter eller administrerer materiel fra en PC, hvor der ikke nødvendigvis er adgang til QR-scanner eller kamera. I praksis sker mærkning ofte ude i marken, på lageret eller af en anden medarbejder, mens selve oprettelsen først sker senere fra kontoret. Praktiske eksempler: En medarbejder monterer QR-koder på materiel ude på en byggeplads, hvorefter administrator senere opretter materiellet hjemme fra PC. Man påsætter QR-koder på flere enheder på lageret først og opretter dem efterfølgende i systemet. Ved eksisterende materiel kan man hurtigt scanne og vælge at koble QR-koden til den rigtige enhed i stedet for først at skulle finde den manuelt. Ønsket funktionalitet: Efter scanning af QR-kode skal systemet tilbyde f.eks.: Opret nyt materiel/værktøj med denne QR-kode Knyt QR-koden til eksisterende materiel/værktøj Åbn/rediger eksisterende enhed, hvis QR-koden allerede er registreret Evt. også mulighed for en “venteliste/kladde”, hvor scannede QR-koder gemmes midlertidigt, indtil de bliver knyttet til en enhed. Formål / værdi: Mere fleksibel arbejdsgang mellem mark, lager og kontor Hurtigere masseoprettelse af materiel og værktøj Mindre manuel indtastning og færre fejl Bedre samarbejde mellem medarbejdere, der mærker udstyr, og administratorer, der opretter det Understøtter brugere, der primært arbejder fra PC uden scanner Kommentar: Denne funktion vil gøre QR-mærkning mere praktisk i den virkelige hverdag og understøtte både enkeltoprettelser og større batch-oprettelser.

Beskrivelse: Der er et ønske om at kunne oprette en selvstændig kategori kaldet Trailer i topmenuen/fanebladene – på linje med de eksisterende kategorier som Bil, Opbevaring, Alle og Kunde. Baggrunden er, at flere virksomheder anvender trailere som selvstændige mobile enheder med værktøj, materiel, forbrugsvarer eller specialudstyr, præcis som eksempelvis biler eller containere. I vores tilfælde har vi blandt andet investeret i en isoleringstrailer, som kommer til at fungere som en mobil arbejdsenhed med værktøj og udstyr, og derfor giver det god mening at kunne administrere den som sin egen kategori. Ønsket funktionalitet: Mulighed for at oprette en kategori/fane kaldet Trailer i topmenuen Placering sammen med eksisterende faner som Bil, Opbevaring, Kunde osv. Trailere skal kunne bruges som selvstændig placering/lokation for materiel, værktøj og lagervarer Samme funktionalitet som andre lokationstyper (indhold, optælling, service, historik osv.) Formål / værdi: Bedre overblik over mobile enheder i virksomheden Trailere bliver håndteret som reelle arbejdsstationer og ikke “workarounds” under andre kategorier Mere intuitiv struktur for brugerne Understøtter brancher hvor trailere, skurvogne eller mobile enheder er en naturlig del af driften Kommentar: Hvis en fast kategori ikke er ønskelig, kunne alternativt være mulighed for selv at definere egne topkategorier – men en standardkategori som Trailer vil formentlig have værdi for mange brugere.

Ønske Beskrivelse: Der er et ønske om at kunne oprette projekter direkte fra fanebladene i toppen (den “simple visning”), i stedet for udelukkende via projektmenuen i venstre side. I dag opleves oprettelse via projektmodulet som unødvendigt kompleks for brugere, der blot har behov for en hurtig og enkel oprettelse af projekter i deres daglige arbejde. Ønsket funktionalitet: Mulighed for at oprette et projekt direkte fra fanebladet (øverste navigation) Evt. via en simpel “+ opret” funktion i fanen En mere simpel oprettelsesdialog med færre obligatoriske felter Formål / værdi: Gør systemet mere brugervenligt for ikke-tekniske brugere Reducerer kompleksitet i daglig brug Hurtigere arbejdsgange, især for brugere der ikke har behov for avanceret projektstyring Kommentar: Det nuværende setup fungerer fint til avanceret brug, men der mangler en “light version” til dem, der ønsker en mere simpel tilgang.

Beskrivelse: Der ønskes mulighed for at kunne sætte en operativ status på materiel, så man hurtigt kan se, om et materiel er klar til brug eller midlertidigt utilgængeligt. I dag kan materiel være aktivt/oprettet i systemet, men der mangler mulighed for tydeligt at markere, hvis materiel eksempelvis er: Til service Under reparation Til klargøring Afventer reservedele Under rengøring Til inspektion/kontrol Midlertidigt ude af drift Klar til brug Behov / anvendelse Dette vil især være relevant for eksempelvis: Containere Trailere Lifte Generatorer Maskiner Specialudstyr Køretøjer Større værktøj/materiel Hvor materiellet fysisk eksisterer på en placering, men ikke nødvendigvis er disponibelt. Ønsket funktionalitet Det kunne eksempelvis være muligt at: 1. Sætte en status manuelt Bruger kan vælge driftsstatus på materiel. 2. Automatisk status ved oprettelse af service/rep Når der oprettes: Service Reparation Kalibrering Klargøring kan status automatisk ændres. 3. Visuel markering Status vises tydeligt med farver eller badges i lister, scanner og søgning. 4. Filtrering Mulighed for kun at vise: Klar til brug Under service Ude af drift osv.

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite håndterer ukendte QR-koder mere intelligent, så brugeren ikke møder en dead-end ved scanning. Når en QR-kode ikke findes i systemet, skal brugeren straks kunne vælge en handling. Funktionalitet: Ved scanning af ukendt QR vises valg: Opret nyt materiel Knyt til eksisterende materiel Gem som kladde til senere behandling Formål: Gøre registrering af nyt udstyr hurtigere og mere fleksibel Undgå afbrudt arbejdsgang ved ukendte QR-koder Understøtte brug i marken, hvor data ikke altid er oprettet på forhånd Værdi: Mere “scan-first” arbejdsflow i Toolsite Hurtigere onboarding af nyt materiel Mindre frustration ved ukendte QR-koder Bedre sammenhæng mellem fysisk og digitalt udstyr

Beskrivelse: Det ønskes, at Toolsite understøtter batch-oprettelse ved scanning af flere QR-koder i én sammenhængende arbejdsgang. Brugeren skal kunne scanne flere enheder efter hinanden, hvorefter de samles i en liste til samlet behandling. Funktionalitet: Scan flere QR-koder sekventielt Systemet opbygger en midlertidig batch-liste Efter scanning kan brugeren: Oprette alle enheder samlet Knytte dem til lokation, bil, projekt eller lager Redigere eller tilføje information i batch Formål: Effektiv håndtering af større mængder udstyr (20–100+ enheder) Reducere manuel oprettelse én-for-én Gøre onboarding og mærkning hurtigere og mere struktureret Værdi: Toolsite bliver mere effektivt i lager- og feltarbejde Mindre administrativt arbejde Færre fejl ved masseoprettelse Bedre understøttelse af drift i større organisationer