Jeg vil gerne foreslå en funktion, hvor man kan undtage interne flytninger mellem lagre fra kravet om automatisk service. I dag fungerer det sådan, at hvis der er sat “påkrævet service” ved indlevering til lager, så bliver der oprettet en serviceopgave hver gang et værktøj eller en trailer flyttes, også mellem egne lagre. Da systemet behandler en flytning som en ny indlevering, giver det i praksis mange unødvendige serviceopgaver ved interne flytninger. Forslag til løsning: Mulighed for at undtage flytninger mellem egne lagre fra servicekravet Alternativt en “override”/fravælg-knap ved flytning Evt. differentiering mellem: Indlevering udefra (kræver service) Intern flytning (valgfri eller ingen service) Dette vil give en mere fleksibel arbejdsgang og reducere unødvendige serviceopgaver – uden at gå på kompromis med kvalitet og kontrol.

Jeg vil gerne foreslå en funktion, hvor det bliver muligt at oprette og anvende kategorier på lokationer og enheder i Toolsite. I dag arbejder vi med mange forskellige typer, såsom: Containere Gravemaskiner Miljøvogne Trailere Øvrige maskiner og enheder Ved at kunne opdele disse i kategorier vil det blive langt nemmere at: Få overblik over de forskellige typer enheder Filtrere og sortere i systemet Arbejde mere struktureret i hverdagen Særligt i virksomheder med mange lokationer og enheder vil dette give en stor forbedring i brugervenlighed og effektivitet. Det vil være en fordel, hvis kategorierne kan oprettes og tilpasses af brugeren selv, så de matcher virksomhedens behov og opbygning. Dette er et meget stort ønske, som vil gøre det daglige arbejde mere overskueligt og tidsbesparende.

Jeg vil gerne foreslå en funktion, hvor det bliver muligt at tilføje ét eller flere billeder på lokationer i Toolsite. Det gælder eksempelvis ved oprettelse af: Lagre Biler Containere Øvrige lokationer/opbevaringssteder Formålet er at gøre det langt nemmere for brugerne at: Identificere og genkende lokationer visuelt Se hvordan en lokation ser ud i praksis Hurtigere finde og placere værktøj korrekt Især i større organisationer eller med mange lokationer vil dette give en markant bedre brugeroplevelse og spare tid i dagligdagen. Muligheden for at tilføje flere billeder pr. lokation vil være en stor fordel, så man kan vise lokationen fra forskellige vinkler eller fremhæve relevante detaljer. Dette er et stort ønske, som vil skabe rigtig meget værdi for brugerne i det daglige arbejde.

Da jeg har erfaret at produkter som oprettes med udgangspunkt i et eksisterende produkt ikke får overført [rentalPricePerDay] kunne det være rart med en PATCH /Assets. For vores vedkomne ville det være rart at kunne patche både [rentalPricePerDay] og [tags] (Dette er ikke noget der haster, blot en ønske til fremtiden)

Jeg kan godt bruge, at jeg kan se placering på værktøjet. så en linje over mit navn med placering, så der kommer til at stå hvilket bil værktøjet er placeret i.

Beskrivelse: Når man kigger på materiel i systemet, kan man i dag se, hvem der er ihændehaver af materiellet. Det er dog ikke muligt at se, hvilket projekt materiellet er tilknyttet. Problem: Dette gør det besværligt hurtigt at danne sig et overblik over, hvor materiellet reelt befinder sig, da ihændehaver ikke nødvendigvis giver tilstrækkelig kontekst. Ønske / Forslag Must have: Det vil være en stor forbedring, hvis man også kan se det tilknyttede projekt direkte sammen med ihændehaveren i oversigten. Værdi: Hurtigere overblik over materielplacering Mindre behov for manuel opsporing Mere effektiv planlægning og koordinering Generelt mindre spildtid

Som ansat kunne det være smart at kunne gå ind og søge på værktøjer baseret på typen af opgave det skal løse, f.eks. Boreværktøj, Skæreværktøj, Måleudstyr mm.

Beskrivelse: Jeg som lageransvarlig /Administrator, vil gerne foreslå en funktion, hvor det bliver muligt at tilføje en lokationsbeskrivelse når jeg opretter en lagervare. Baggrund: I dag kan man registrere lagervarer, men der mangler mulighed for at angive en mere detaljeret fysisk placering (f.eks. hylde, reol, zone eller lagerområde). Dette gør det sværere at finde varer hurtigt i praksis. Forslag til løsning: Tilføj et felt på lagervarer, hvor man kan angive en lokationsbeskrivelse. Det kunne f.eks. være: Hyldenummer Reol Lagerzone Fritekstfelt til yderligere beskrivelse Fordele: Hurtigere lokalisering af varer på lageret Mere effektiv plukning og håndtering Mindre risiko for fejl Evt. ekstra: Det kunne være en fordel, hvis feltet også kan bruges i søgning eller vises på pluklister.

Titel: Mulighed for at definere låne- og lejepriser på lagervarer Beskrivelse: Det ønskes, at man kan tilknytte låne- eller lejepriser til lagervarer, så de kan bruges på projekter på samme måde som værktøj. Mange af vores lagervarer kan udlejes til sager/projekter – eksempelvis opbygningsstilladser, byggehegn, Hofmann klodser og andet multimateriel, hvor der ofte findes flere enheder inden for samme kategori, men hvor enkelte enheder ikke altid er markeret individuelt. Formål / Værdi: Muliggør korrekt fakturering af lejede eller lånte materialer Giver bedre økonomisk overblik over projekter Understøtter fleksibel håndtering af lager, hvor mange enheder af samme kategori bruges samtidigt Sikrer ensartet workflow mellem udlån/leje og projektstyring Ønskede funktioner: Mulighed for at definere standard låne-/lejepris på hver lagervare eller varekategori Registrering af lånte/udlejede enheder pr. projekt Automatisk beregning af lejeudgifter til projektrapporter/fakturering Mulighed for både enkelt- og flertalsenheder uden at skulle oprette hver enkelt vare manuelt Forventet effekt: Effektiv håndtering af lagervarer, der både bruges og udlejes Reduceret risiko for fejl i fakturering og lagerstatus Mere præcist overblik over projektøkonomi og materialeforbrug

Titel: Mulighed for at tilknytte lagervarer til projekter på samme måde som værktøj Beskrivelse: Det ønskes, at lagervarer kan håndteres på projekter på samme måde som eksisterende værktøj. I praksis betyder det, at man kan tildele, tracke og registrere forbrug af lagervarer direkte på et projekt. Lagervarer kan variere meget i type – eksempelvis grissehaler, hofmanklodser, materialer og mindre udstyr – og bør derfor kunne behandles fleksibelt, som man gør med værktøj. Formål / Værdi: Bedre projektstyring og overblik over materialeforbrug Ensartet håndtering af både værktøj og lagervarer Mindre risiko for fejl i projektøkonomi og lagerstatus Fremtidssikring af integrationer med fx e-conomic og Microsoft Dynamics 365 Business Central Ønskede funktioner: Mulighed for at tildele lagervarer til projekter Registrering af forbrug direkte på projektet Historik og rapportering af lagervareforbrug pr. projekt Mulighed for både midlertidig “låning” og permanent forbrug Forventet effekt: Mere præcis opfølgning på materialeforbrug Ensartet workflow mellem værktøj og lagervarer Reduceret administrativt arbejde og fejl

Ønske: Mulighed for at slå NFC til/fra i appen, så man ikke skal vælge scanningsmetode hver gang. Problem: Man skal manuelt vælge NFC /QR ved hver scanning, hvilket gør processen langsommere. Lidt mere udførlig version: Titel: Valg af standard scanningsmetode (NFC) /QR Beskrivelse: Ved scanning i appen skal man i dag vælge scanningsmetode hver gang (fx NFC). Problem: Dette gør arbejdsgangen langsommere og mindre effektiv, især ved gentagne scanninger. Ønske: At man i appen kan vælge en standard scanningsmetode (fx NFC /QR), som automatisk anvendes ved tryk på "Scan". Alternativt at man kan slå NFC til/fra som standardindstilling. Forventet effekt: Hurtigere scanning Færre klik i daglig brug Bedre brugeroplevelse

Beskrivelse: Ved oprettelse af vare/materiel er det muligt at tilføje tags. I dag bliver et tag automatisk afsluttet, når man trykker på mellemrumstasten. Problem: Dette gør det vanskeligt at oprette tags, der naturligt indeholder mellemrum (fx navne eller sammensatte betegnelser). Ønske: At mellemrumstasten kan anvendes inden for et tag, uden at det afsluttes. Et tag bør i stedet først afsluttes ved tryk på "Enter" eller ved klik på et godkendt (Flueben) Forventet effekt: Mulighed for mere præcise og naturlige tags Bedre strukturering og søgbarhed Forbedret brugeroplevelse ved oprettelse af materiel

I vores serviceplan har vi mulighed for at lave et skema til f.eks. vores trailere. Jeg mangler en mulighed for at kunne tilrettelægge det sådan at når mine folk overlevere traileren til mig (administrator) så er det påkrævet at de gennemgår den checkliste jeg har vedhæftet kategorien “trailer” Pt. kan jeg kun krydse feltet “påkrævet ved overførsel til lager” men mangler den ved overførsel mellem hinanden.

Til filer som ikke kan vises, kan Icon for filtypen vises i stedet.

Man kan I Toolsite oprette Egne Felter, men det kunne være smart at man kunne tilføje flere felter som ikke er nødvendige for alle kunder eller værktøj. F.eks. Produktions Dato, EAN Nummer, Batteri System mm. Eksempel fra et andet system på en løsning.

Som både bruger og administrator vil jeg gerne komme med et ønske, som jeg vurderer kan skabe stor værdi i det daglige arbejde. Når vi udfører service på mange værktøjer, er processen i dag tidskrævende, da hvert enkelt værktøj skal håndteres individuelt. Det vil gøre vores arbejde væsentligt mere effektivt, hvis man fik mulighed for at: Scanne flere værktøjer løbende under en gennemgang Samle dem i en liste Afslutte med at udføre service på alle valgte enheder samlet (batch-service) Denne funktion vil kunne spare mange timers arbejde, særligt i situationer, hvor der håndteres større mængder værktøj på én gang. Samtidig vil det mindske risikoen for fejl og sikre en mere ensartet serviceproces. Jeg håber, I vil tage det med i jeres overvejelser, da det vil have stor praktisk værdi for os som brugere.

Så man nemmere kan søge frem alle maskiner af specifikke typer og mærker, sammen med ansvarlig/placering filtreringen.

Som administrator når jeg vælger at lave en lånelejepris om, så vil jeg gerne blive mødt med muligheden om denne nye lånelejepris skal gælde fra næste overførelse eller om den skal gælde på nuværende overførelser fra dags dato.

Beskrivelse: Vi ønsker en funktion, der gør det muligt at ændre Varenummer på lagervarer på samme måde, som det i dag er muligt ved oprettelse/redigering af værktøj. Baggrund: I den daglige drift opstår der behov for at rette eller tilpasse Varenummer på eksisterende lagervarer. I dag er dette ikke muligt på samme måde som ved værktøjer, hvilket giver ekstra administrativt arbejde. Forslag til løsning: At man får mulighed for at redigere Varenummer direkte på lagervarer via redigeringsfunktionen – tilsvarende den løsning, der allerede findes ved oprettelse/redigering af værktøj. Forventet værdi: Mindre administrativt arbejde Færre fejl ved om registrering Mere fleksibel håndtering af lagervarer

Som bruger har vi brug for en Start/Home side som på 10 sekunder skal svare på: Hvad er mit ansvar lige nu? (værktøj, sager, deadlines) Hvad kræver min handling? (anmodninger, mangler, eftersyn, kvittering) Hvad sker der snart? (service/egenkontrol, afleveringer, udløb) …og samtidig gøre det nemt at “komme videre” til de vigtigste flows.