Genbrug af skabelon til eftersyn (eks. kopi af grundskabelon)

Beskrivelse:

Det ønskes, at Toolsite giver mulighed for at oprette en grundskabelon for eftersyn, som efterfølgende kan genbruges ved oprettelse af nye eftersyn.

I stedet for at oprette et eftersyn fra bunden hver gang, skal man kunne lave en kopi af en eksisterende skabelon og tilpasse den efter behov.

Funktionalitet:

• Oprettelse af en “grundskabelon” for eftersyn

• Mulighed for at kopiere skabelonen ved nyt eftersyn

• Kopien kan redigeres uden at ændre originalen

• Hurtig oprettelse af standardiserede eftersyn

Formål:

• Spare tid ved gentagne eftersyn

• Sikre ensartet struktur på tværs af eftersyn

• Reducere manuel opsætning hver gang

• Gøre det nemmere at arbejde med faste procedurer

Værdi for Toolsite:

• Øger effektiviteten i service- og eftersynsmodulet

• Gør systemet mere skalerbart ved mange ens processer

• Styrker standardisering og datakvalitet

• Gør Toolsite mere professionelt i forhold til dokumentation

Værdi for os kunder:

• Hurtigere oprettelse af eftersyn

• Mindre risiko for fejl og manglende felter

• Ensartet kvalitet i dokumentation

• Lettere oplæring af nye brugere

Mulige udvidelser:

• Versionering af skabeloner (v1, v2 osv.)

• Deling af skabeloner mellem brugere/afdelinger

• Branche-skabeloner (fx stiger, faldsikring, elværktøj)

• Automatisk forslag til skabelon baseret på udstyrstype