Under vurdering

Planlagt

Igangværende

Udgivet!

Roadmap

Som administrator har jeg brug for at kunne sætte en serviceplan op, som kræves udførelse ved indlevering af værktøj på lager. F.eks. til brug af aflevering af trailer, hvor man så skal dokumenterer tilstanden ved aflevering.

Vurderes

Serviceplan ved indlevering

hidden

Som administrator, vil jeg gerne kunne se en historik over, hvilke værktøjer en medarbejder tidligere har haft ansvar for, samt hvor og hvornår de er blevet overført, så jeg kan spore tidligere udstyrstildelinger og sikre korrekt dokumentation af værktøjsansvar over tid.

Medarbejder historik

Som IT-administrator, vil jeg gerne kunne aktivere Single Sign-On (SSO) via Active Directory/Microsoft med brugerstyring, så jeg kan administrere brugeradgang centralt og sikre, at kun autoriserede medarbejdere kan logge ind i Toolsite.

Single-Sign On (SSO) via AD/Microsoft

Som medarbejder, afdelingschef ønsker vi at Toolsite smartere filtrerer på basis af afdelingen man er en del af, så vi spare tid i store organisationer så sortering i søgninger og dashboard tager højde for denne visning.

Afdelinger: Flere afdelings filtrer på tværs af Dashboards og søgninger

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne oprette og administrere relationer mellem værktøj og tilbehør, såsom batterier, kasser og ladere så jeg kan få et samlet overblik over, hvilket tilbehør der hører til et specifikt værktøj, og dermed lettere spore og administrere komplette værktøjssæt.

Håndtering af værktøjstilbehør og relationer

Nu har jeg været i gang med at registrere vores værktøj. Mange af vores montører har rigtig mange batterier, og det ville være super lækkert, hvis der var en kopier funktion, så man kunne indskanne et batteri og så klikke kopier og så indskannet et nyt. Så man ikke skulle taste så meget.

Kopier funktion

Til bedre håndtering af værktøj som forlader virksomheden via Donation, f.eks. via Carl Ras landsdækkende, permanente værktøjsindsamlinger, hvor man kan aflevere brugt, funktionelt værktøj.

Deaktiverings årsag: Doneret

Som administrator vil jeg gerne foreslå, at man får mulighed for at tilvælge “Service” i samme moment, som man udfører en “Status”. Det vil sige, at man, hvis man ønsker det, kan gennemføre både statuskontrol og service på én gang. Begrundelse: I vores organisation udfører vi status to gange årligt. For at undgå at belaste vores medarbejdere unødigt, vil det være en stor fordel, hvis vi samtidig kan vælge at udføre den visuelle kontrol, der hører til service. På den måde kan både service og status blive håndteret i samme arbejdsgang, hvilket sparer tid og optimerer vores interne processer.

Ønske: Mulighed for at kombinere “Status” og “Service” i én arbejdsgang

Beskrivelse: Som administrator vil jeg gerne kunne tilføje en kommentar, når jeg færdiggør en liste og vælger årsag. Formålet er, at jeg senere kan søge og filtrere på disse kommentarer, så jeg nemt kan finde frem til specifikke sager – f.eks. hvis jeg kun vil se alle poster med én bestemt årsag eller en bestemt kommentar, jeg tidligere har skrevet.Problemet i dag:<ul><li>Når en liste afsluttes, kan jeg vælge årsag, men jeg kan ikke tilføje en forklarende kommentar.</li><li>Jeg kan heller ikke søge efter tidligere kommentarer eller årsager. Dette gør det svært at finde tilbage til specifikke sager eller forstå baggrunden for en afslutning.</li></ul>Ønske / Løsning:<ul><li>Tilføj et felt til administrator-kommentar ved færdiggørelse af en liste.</li><li>Gør det muligt at søge og filtrere efter:<ul><li>Kommentarer</li><li>Årsager</li><li>Kombinationer af begge</li></ul></li></ul>Fordele:<ul><li>Lettere at genfinde tidligere arbejde.</li><li>Bedre dokumentation og historik.</li><li>Effektivisering når man skal undersøge eller rapportere på specifikke årsager.</li></ul>

Mulighed for kommentar ved færdiggørelse af lister + søgning på kommentarer og årsager

Som bruger af integrationen mellem Toolsite og Keatech, ønsker jeg at kunne hurtigt at kunne åbne Keatech direkte fra Toolsite efter værktøj er registreret - som link.

Keatech integration: Link til værktøj

Vi ønsker muligheden for at kunne udpege en lageransvarlig til et lager, som skal godkende modtagelsen af værktøj. Dette skal sikre, at værktøj først bliver registreret som "modtaget", når den relevante ansvarlige person har verificeret det.

Lagerstyring + Lageransvarlig

Ønskes notifikation ved afvisning af anmodning

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne scanne værktøjet for at bekræfte, at jeg fysisk har det i hånden, før jeg udfører handlinger som overdragelse, genaktivering eller indlevering så jeg kan sikre, at alle handlinger er baseret på korrekt fysisk tilstedeværelse af værktøjet, hvilket minimerer fejl og forbedrer registreringens nøjagtighed.

Bekræftelse via scanning ved værktøjshåndtering

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne registrere forbrugsvarer med beholdning ved hjælp af én QR-kode for flere enheder så jeg kan nemt administrere og opdatere mængden af forbrugsvarer uden at skulle registrere hver enhed separat, hvilket effektiviserer lagerstyringen af forbrugsvarer.

Registrering af forbrugsvare med beholdning

Som administrator i Toolsite ønsker jeg at kunne knytte en firmabil til en medarbejder så jeg kan sikre, at værktøjets ansvar automatisk følger medarbejderen ved overførsler, samtidig med at det tydeligt fremgår, i hvilken bil værktøjet befinder sig.

Knyt bil/servicevogn til medarbejder for automatisk ansvarsoverførsel

Som bruger af Toolsiteønsker jeg at kunne registrere reparationer på værktøjså jeg kan holde styr på værktøjets vedligeholdelsesstatus, sikre korrekt historik og effektivt planlægge fremtidige reparationer.

Registrering af reparationer på værktøj

Som administrator har jeg brug for en service oversigt ligesom den på Web og Tablet, men til telefonen.

Service Oversigt på App

Som administrator ønsker jeg at kunne vælge årsag for status opgørelse, i forbindelse med deaktivering af det ikke fundet værktøj. F.eks. ved status af tyveri i bil/container, skal jeg kunne vælge Stjålent/Tyveri som årsag.

Status deaktivering: Årsager

Som administrator, der opretter eller redigerer et lager i Toolsite, vil jeg gerne kunne tilføje og redigere flere vigtige stamdata, såsom adresse, så jeg kan sikre en mere detaljeret og præcis registrering af placering for værktøj geografisk.

Lager adresse

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne overføre værktøj fra en medarbejder til en container tilknyttet et projekt så jeg kan bruge containeren som et midlertidigt lager med QR-kode og sikre nem sporing og håndtering af værktøj på projektniveau.

Satellitlager på projekter med containerhåndtering

Som administrator har jeg brug for at kunne se inaktive sager, ligesom vi kan på værktøj, brugere og placeringer. Løsning: Det vi arbejder hen imod er nemmere styring af projektstatus (forbundet med værktøjsstyrings funktionalitet) så håndtering af Status og Deaktivering ikke er frakoblet hinaden og modstrider og mere overskueligt for administratorer og koordinerer at arbejde med projekter i Toolsite. Vi fjerner Deaktivering af projekter og i stedet overgår til forskellige statuser, som direkte påvirker hvad man kan og ikke kan på sagen. F.eks. følgende input og ønsker: Status: Planlægning. Værktøjshandlinger: Kun Bestillinger Formål: Forberede til sagen Status: Igangværende. Værktøjshandlinger: Overførelser Formål: Normal driftStatus: Nedlukning. Værktøjshandlinger: Kun returnering af værktøj. Formål: Få tømt sagen.Status: Afsluttet. Værktøjshandlinger: Fakturagrundlag/Historik. Formål: Økonomisk afslutning

I gang

Status for projekter

Som intern økonomiansvarlig i virksomhedenvil jeg kunne hente værktøjsdata fra Toolsite til vores ERP-systemså vi kan bruge oplysningerne til intern fakturering mellem afdelinger eller projekter.

API til værktøjsdata til brug i ERP-løsning til intern fakturering

Som administrator når jeg vælger at lave en lånelejepris om, så vil jeg gerne blive mødt med muligheden om denne nye lånelejepris skal gælde fra næste overførelse eller om den skal gælde på nuværende overførelser fra dags dato.

Ændring af lånelejepris: Skal gælde fra X dato af

Som bruger har vi brug for en Start/Home side som på 10 sekunder skal svare på:<ul><li>Hvad er mit ansvar lige nu? (værktøj, sager, deadlines)</li><li>Hvad kræver min handling? (anmodninger, mangler, eftersyn, kvittering)</li><li>Hvad sker der snart? (service/egenkontrol, afleveringer, udløb) …og samtidig gøre det nemt at “komme videre” til de vigtigste flows.</li></ul>

App-Dashboard/Home side

<ul><li>"Tilføj/Fjern alle"-knapperne virker nu kun på det nederste kategoriniveau, så du har bedre kontrol over præcis hvilke varenumre du vælger.</li><li>Når du bruger "Tilføj alle" eller "Fjern alle", får du en advarsel med det præcise antal varenumre, der bliver tilføjet eller fjernet – så du undgår utilsigtede ændringer.</li><li>Ny "Nulstil"-knap, der med ét klik sætter dit udvalg tilbage til det anbefalede sortiment fra Carl Ras.</li><li>Alle ændringer i varenumre bliver nu logget, så du altid kan se hvad der er blevet tilføjet eller fjernet og hvornår.</li></ul>

Nemmere styring af Carl Ras-sortimentet

Som administrator har jeg et stort behov for, at der bliver mulighed for at tilføje IMEI-numre / GPS-information under Opbevaring. Baggrunden er, at vi opretter vores containere som lokationer (Opbevaring) i systemet, og disse containere har unikke numre og flyttes rundt mellem projekter. Derfor ville det være en stor fordel, hvis vi kunne: <ol><li>Registrere containerens IMEI/GPS-enhed direkte under opbevaring</li><li>Knytte en opbevaring (f.eks. en container) til et specifikt projekt eller lager</li><li>Sikre bedre sporing, dokumentation og overblik, når containere transporteres ud til projekter </li></ol>Denne funktion vil effektivisere vores workflow markant og forbedre sporbarheden af vores mobile lokationer. Dette er ikke blot et ønske men et must for vi kan få mere glæde af systemet og vi bruger leje priser på containere Evt. er der mulighed få at lave en kategori der kan håndtere dette? <img data-width="100%" data-align="left" alt="" data-featurebase-content-key="677682514ab3c852ac31735c/post/692033117aa70e2d0c7a35a5/019aa5ae-001d-75d9-9d07-612a4c001343/b64u-aW1hZ2UucG5n.png" data-featurebase-content-filename="image.png" src="https://677682514ab3c852ac31735c.featurebase-attachments.com/c/post/692033117aa70e2d0c7a35a5/019aa5ae-001d-75d9-9d07-612a4c001343/b64u-aW1hZ2UucG5n.png?X-Amz-Expires=3600&amp;X-Amz-Date=20260301T180000Z&amp;X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&amp;X-Amz-Credential=DO801TYC4FCVNNEKURKM%2F20260301%2Ffra1%2Fs3%2Faws4_request&amp;X-Amz-SignedHeaders=host&amp;X-Amz-Signature=50bb02239ad79438583a34de10317ce3bbfcb50394e0f789be3e0c1ed2bf2ef9">

Integration: Sporing på Containere

Som serviceansvarlig ønsker jeg at kunne sætte “multiple choice” op for udførelsen af serviceplaner, så man mere præcist kan indrapporterer service med nem udførelse.

Multiple choice på service

Det ville være rart, via API’et, at kunne se hvilke kategorier et værktøj var tildelt. Fx på /v1/Assets kunne kategori-ID’er udlæses som er array, samt et nyt endpoint, hvor alle kategoriers ID og beskrivelse kunne udlæses.

Kategorier via API

Som administrator ønsker jeg at kunne have QR koder på vores biler, så vi kan have medarbejderne hurtigt skanne QR på bilen og tage ansvar for bil og værkøjet i dem.

Hurtigt overførelse af Biler (og værktøjet)

Som administrator ønsker jeg at kunne se en liste af det deaktiveret værktøj ved udtræk af fakturerings grundlaget til projekter. Disse skal indeholder og vises datoer for mistet værktøj, årsag for deaktivering samt indkøbsprisen.

Fakturerings grundlag til Deaktiveret værktøj på projekter

Som en bruger af Toolste,har jeg brug for at have avancerede muligheder for eftersyn af værktøj, herunder kalibrering og andre services,sådan at jeg kan sikre, at mit udstyr altid fungerer optimalt og overholder relevante standarder og specifikationer.

Fuldført

Udvidet Service: Værktøjseftersyn og Kalibrering

Som bruger af Toolsiteønsker jeg at kunne få en statusopgørelse (optælling) af værktøjer på lager, biler eller projekterså jeg kan få et præcist overblik over, hvor værktøjerne befinder sig, og sikre, at alle værktøjer er korrekt registreret og tilgængelige.

Toolsite Standard

Statusopgørelse af værktøj på lager, biler eller projekter

Som administrator vil jeg kunne tilføje billeder og dokumenter, såsom brugervejledninger, til nyt værktøj ved hjælp af Carl Ras varenummer – ligesom det var muligt i Chip&amp;Track.

Tilføj billeder og dokumenter til værktøj via Carl Ras varenummer

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne registrere lagervarer med beholdning ved hjælp af én QR-kode for flere varer så jeg kan effektivt holde styr på mængden af identiske varer uden at skulle registrere hver enkelt vare individuelt, hvilket sparer tid og forenkler lagerstyringen.

Toolsite Pro

Registrering af lagervare med beholdning

Give medarbejdere en mulighed for at kunne at kunne ligge hånden på værktøj som ligger på lageret som gælder f.eks. 24 timer. Hånden gør det muligt at “reservere” værktøj indtil man kommer forbi og henter det eller får det tilsendt. Hvis en anden skanner værktøjet får de af vide at der er lagt hånd på, af hvem og måske en kommentar fra håndens ejer.

Læg hånden på værktøjet (Tidligere: Reservation af værktøj)

Som virksomhed ønsker vi at kunne styre oprettelse og nedlæggelse af vores brugere via et API op imod vores HR løsning.

Integration via API til HR brugerstyring

Som værksted/administratorønsker jeg at have en serviceoversigt i Toolsite, der viser hvilke værktøjer der skal efterses, samt hvornår eftersynene er planlagtså jeg kan få et klart overblik over eftersynsdatoer, værktøjets tilstand og tidligere eftersyn, så jeg nemt kan planlægge og prioritere vedligeholdelsen af udstyret.

Serviceoversigt for værktøjer

Som administratorønsker jeg at kunne administrere udlån og lejepriser for værktøjerså jeg kan få et klart overblik over økonomien ved udlån og optimere udnyttelsen af værktøjerne mellem lager og projekter.

Udlån med integrerede låne- og lejepriser

Som administrator ønsker jeg at kunnne indstille i Toolsite at hvis man skanner et bortkommet/stjålent værktøj, at man automatisk får ansvaret for det (skal ikke gælde kasseret, eller fejloprettet).

Auto ansvar - ved deaktiveret værktøj

Som administrator ønsker jeg at kunne upload firmalogo, så det kan vises på forside samt udtræk.