Serviceplan ved indlevering

Som administrator har jeg brug for at kunne sætte en serviceplan op, som kræves udførelse ved indlevering af værktøj på lager. F.eks. til brug af aflevering af trailer, hvor man så skal dokumenterer tilstanden ved aflevering.

Medarbejder historik

Som administrator, vil jeg gerne kunne se en historik over, hvilke værktøjer en medarbejder tidligere har haft ansvar for, samt hvor og hvornår de er blevet overført, så jeg kan spore tidligere udstyrstildelinger og sikre korrekt dokumentation af værktøjsansvar over tid.

Single-Sign On (SSO) via AD/Microsoft

Som IT-administrator, vil jeg gerne kunne aktivere Single Sign-On (SSO) via Active Directory/Microsoft med brugerstyring, så jeg kan administrere brugeradgang centralt og sikre, at kun autoriserede medarbejdere kan logge ind i Toolsite.

Afdelinger: Flere afdelings filtrer på tværs af Dashboards og søgninger

Som medarbejder, afdelingschef ønsker vi at Toolsite smartere filtrerer på basis af afdelingen man er en del af, så vi spare tid i store organisationer så sortering i søgninger og dashboard tager højde for denne visning.

Håndtering af værktøjstilbehør og relationer

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne oprette og administrere relationer mellem værktøj og tilbehør, såsom batterier, kasser og ladere så jeg kan få et samlet overblik over, hvilket tilbehør der hører til et specifikt værktøj, og dermed lettere spore og administrere komplette værktøjssæt.

Ansvarlig medarbejder på containere

Vedrørende forbedring: Køretøjer / containere Beskrivelse: Vi har tidligere drøftet mulighed for at tilknytte en ansvarlig medarbejder til en bil. Vi ønsker, at den samme funktionalitet udvides, så det også bliver muligt at tilknytte en ansvarlig medarbejder til containere. Det vil give et bedre overblik og sikre en tydelig ansvarsfordeling, hvor hver container er knyttet til en specifik medarbejder på samme måde som man kan knytte dem til et projekt. Forventet værdi for os: Bedre struktur, lettere administration og tydeligere ejerskab af containere /Biler i systemet.

Kopier funktion

Nu har jeg været i gang med at registrere vores værktøj. Mange af vores montører har rigtig mange batterier, og det ville være super lækkert, hvis der var en kopier funktion, så man kunne indskanne et batteri og så klikke kopier og så indskannet et nyt. Så man ikke skulle taste så meget.

Deaktiverings årsag: Doneret

Til bedre håndtering af værktøj som forlader virksomheden via Donation, f.eks. via Carl Ras landsdækkende, permanente værktøjsindsamlinger, hvor man kan aflevere brugt, funktionelt værktøj.

Ønske: Visning af omsætning/forbrug/udlejningsgrad på det enkelte værktøj

Som administrator/indkøber ønsker jeg muligheden for at kunne se omsætningen eller forbruget på et specifikt stykke værktøj direkte i systemet. Det kunne eksempelvis vises som et lille “hjul” eller grafisk indikator på selve værktøjet. Begrundelse: Denne funktion vil give et hurtigt overblik over, hvor meget et værktøj reelt bruges. Det vil være en stor hjælp i forbindelse med fremtidige investeringer, da vi kan vurdere, hvilke værktøjer der har høj udnyttelse, og hvilke der eventuelt ikke længere er nødvendige. Det vil give et bedre datagrundlag for indkøb og optimering af vores værktøjspark.

Ønske: Mulighed for at kombinere “Status” og “Service” i én arbejdsgang

Som administrator vil jeg gerne foreslå, at man får mulighed for at tilvælge “Service” i samme moment, som man udfører en “Status”. Det vil sige, at man, hvis man ønsker det, kan gennemføre både statuskontrol og service på én gang. Begrundelse: I vores organisation udfører vi status to gange årligt. For at undgå at belaste vores medarbejdere unødigt, vil det være en stor fordel, hvis vi samtidig kan vælge at udføre den visuelle kontrol, der hører til service. På den måde kan både service og status blive håndteret i samme arbejdsgang, hvilket sparer tid og optimerer vores interne processer.

Ønskes notifikation ved afvisning af anmodning

Knyt bil/servicevogn til medarbejder for automatisk ansvarsoverførsel

Som administrator i Toolsite ønsker jeg at kunne knytte en firmabil til en medarbejder så jeg kan sikre, at værktøjets ansvar automatisk følger medarbejderen ved overførsler, samtidig med at det tydeligt fremgår, i hvilken bil værktøjet befinder sig.

Bekræftelse via scanning ved værktøjshåndtering

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne scanne værktøjet for at bekræfte, at jeg fysisk har det i hånden, før jeg udfører handlinger som overdragelse, genaktivering eller indlevering så jeg kan sikre, at alle handlinger er baseret på korrekt fysisk tilstedeværelse af værktøjet, hvilket minimerer fejl og forbedrer registreringens nøjagtighed.

Registrering af reparationer på værktøj

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne registrere reparationer på værktøj så jeg kan holde styr på værktøjets vedligeholdelsesstatus, sikre korrekt historik og effektivt planlægge fremtidige reparationer.

Service Oversigt på App

Som administrator har jeg brug for en service oversigt ligesom den på Web og Tablet, men til telefonen.

Status deaktivering: Årsager

Som administrator ønsker jeg at kunne vælge årsag for status opgørelse, i forbindelse med deaktivering af det ikke fundet værktøj. F.eks. ved status af tyveri i bil/container, skal jeg kunne vælge Stjålent/Tyveri som årsag.

Lager adresse

Som administrator, der opretter eller redigerer et lager i Toolsite, vil jeg gerne kunne tilføje og redigere flere vigtige stamdata, såsom adresse, så jeg kan sikre en mere detaljeret og præcis registrering af placering for værktøj geografisk.

Satellitlager på projekter med containerhåndtering

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne overføre værktøj fra en medarbejder til en container tilknyttet et projekt så jeg kan bruge containeren som et midlertidigt lager med QR-kode og sikre nem sporing og håndtering af værktøj på projektniveau.

Udlevering af container og økonomitildeling til projekter

Som administrator i Toolsite ønsker jeg at kunne udlevere en container med værktøj og knytte den til et projekt så jeg kan sikre, at værktøjets omkostninger registreres og belaster det rigtige projekt, mens containeren er i brug.

API til værktøjsdata til brug i ERP-løsning til intern fakturering

Som intern økonomiansvarlig i virksomheden vil jeg kunne hente værktøjsdata fra Toolsite til vores ERP-system så vi kan bruge oplysningerne til intern fakturering mellem afdelinger eller projekter.

Multiple choice på service

Som serviceansvarlig ønsker jeg at kunne sætte “multiple choice” op for udførelsen af serviceplaner, så man mere præcist kan indrapporterer service med nem udførelse.

Hurtigt overførelse af Biler (og værktøjet)

Som administrator ønsker jeg at kunne have QR koder på vores biler, så vi kan have medarbejderne hurtigt skanne QR på bilen og tage ansvar for bil og værkøjet i dem.

Dækning af Serviceplaner

Som administrator ønsker jeg at kunne se hvor meget af vores værktøj er dækket af serviceplaner, samt at kunne herfra nemt tilføje serviceplaner til det som pt. ikke er dækket.

Udvidet Service: Værktøjseftersyn og Kalibrering

Som en bruger af Toolste, har jeg brug for at have avancerede muligheder for eftersyn af værktøj, herunder kalibrering og andre services, sådan at jeg kan sikre, at mit udstyr altid fungerer optimalt og overholder relevante standarder og specifikationer.

Statusopgørelse af værktøj på lager, biler eller projekter

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne få en statusopgørelse (optælling) af værktøjer på lager, biler eller projekter så jeg kan få et præcist overblik over, hvor værktøjerne befinder sig, og sikre, at alle værktøjer er korrekt registreret og tilgængelige.

Status for projekter

Som administrator har jeg brug for at kunne se inaktive sager, ligesom vi kan på værktøj, brugere og placeringer. Løsning: Det vi arbejder hen imod er nemmere styring af projektstatus (forbundet med værktøjsstyrings funktionalitet) så håndtering af Status og Deaktivering ikke er frakoblet hinaden og modstrider og mere overskueligt for administratorer og koordinerer at arbejde med projekter i Toolsite. Vi fjerner Deaktivering af projekter og i stedet overgår til forskellige statuser, som direkte påvirker hvad man kan og ikke kan på sagen. F.eks. følgende input og ønsker: Status: Planlægning. Værktøjshandlinger: Kun Bestillinger Formål: Forberede til sagen Status: Igangværende. Værktøjshandlinger: Overførelser Formål: Normal drift Status: Nedlukning. Værktøjshandlinger: Kun returnering af værktøj. Formål: Få tømt sagen. Status: Afsluttet. Værktøjshandlinger: Fakturagrundlag/Historik. Formål: Økonomisk afslutning

Tilføj billeder og dokumenter til værktøj via Carl Ras varenummer

Som administrator vil jeg kunne tilføje billeder og dokumenter, såsom brugervejledninger, til nyt værktøj ved hjælp af Carl Ras varenummer – ligesom det var muligt i Chip&Track.

Registrering af lagervare med beholdning

Som bruger af Toolsite ønsker jeg at kunne registrere lagervarer med beholdning ved hjælp af én QR-kode for flere varer så jeg kan effektivt holde styr på mængden af identiske varer uden at skulle registrere hver enkelt vare individuelt, hvilket sparer tid og forenkler lagerstyringen.

Lagerstyring + Lageransvarlig

Vi ønsker muligheden for at kunne udpege en lageransvarlig til et lager, som skal godkende modtagelsen af værktøj. Dette skal sikre, at værktøj først bliver registreret som "modtaget", når den relevante ansvarlige person har verificeret det.

Læg hånden på værktøjet (Tidligere: Reservation af værktøj)

Give medarbejdere en mulighed for at kunne at kunne ligge hånden på værktøj som ligger på lageret som gælder f.eks. 24 timer. Hånden gør det muligt at “reservere” værktøj indtil man kommer forbi og henter det eller får det tilsendt. Hvis en anden skanner værktøjet får de af vide at der er lagt hånd på, af hvem og måske en kommentar fra håndens ejer.

Integration via API til HR brugerstyring

Som virksomhed ønsker vi at kunne styre oprettelse og nedlæggelse af vores brugere via et API op imod vores HR løsning.

Serviceoversigt for værktøjer

Som værksted/administrator ønsker jeg at have en serviceoversigt i Toolsite, der viser hvilke værktøjer der skal efterses, samt hvornår eftersynene er planlagt så jeg kan få et klart overblik over eftersynsdatoer, værktøjets tilstand og tidligere eftersyn, så jeg nemt kan planlægge og prioritere vedligeholdelsen af udstyret.

Udlån med integrerede låne- og lejepriser

Som administrator ønsker jeg at kunne administrere udlån og lejepriser for værktøjer så jeg kan få et klart overblik over økonomien ved udlån og optimere udnyttelsen af værktøjerne mellem lager og projekter.