Automatisk servicepåmindelse (mail/push-notifikation)

Beskrivelse:

Det ønskes, at Toolsite automatisk kan udsende servicepåmindelser baseret på serviceintervaller, kalibreringsdatoer eller faste kontrolkrav på materiel.

Systemet skal kunne sende en mail og/eller push-notifikation, når servicefrister nærmer sig.

Eksempel:

“12 stiger skal serviceres inden 14 dage.”

Funktionalitet:

• Automatisk beregning af kommende servicekrav

• Opsætning af serviceintervaller pr. materieltype

• Notifikation eks. via:

  • E-mail

  • Push (app/web)

• Mulighed for at definere tidshorisont (fx 7, 14 eller 30 dage før forfald)

• Overblik over “kommende service” i dashboard

• Overblik over “overskredet service” i dashboard

• Overblik over “afsluttet service” i dashboard

Formål:

• Sikre rettidig service og vedligehold

• Undgå overskredne kontrolfrister

• Reducere manuelt overblik og Excel-løsninger

• Understøtte compliance og arbejdssikkerhed

Værdi for Toolsite:

• Gør Toolsite mere proaktivt frem for reaktivt

• Øger systemets rolle i daglig drift og sikkerhedsstyring

• Styrker positionen som et komplet service- og complianceværktøj

• Øger brugerengagement via automatiske påmindelser

Værdi for kunder:

• Mindre risiko for overskredne lovpligtige serviceintervaller

• Mindre manuelt overblik og administration

• Bedre planlægning af ressourcer og serviceopgaver

• Højere driftssikkerhed

Mulige udvidelser:

• Eskalering hvis service overskrides (fx til leder)

• Ugentlig samlet oversigt over kommende service

• Integration med kalender (Outlook/Google)

• Automatisk oprettelse af serviceopgave i systemet

• Prioritering (kritisk / ikke-kritisk udstyr)